Kristina Höghielm VD HRatOnce
Studien visar att det i praktiken är möjligt med en 6 timmars arbetsdag.
Vi tar del av en Harvardartikel där studien bestämt hävdar att tiderna har förändrats sedan 40 timmarsveckan infördes i början på 1900 talet.
Mycket har ändrats sedan dess och om man gör några förändringar och håller sig till de så kan man alltså ha en 6 timmarsvecka.
Många som jobbar hårt anser att det skulle vara omöjligt.
Den moderna organisationen saboterar produktiviteten.
Många av dagens organisationer sabbar flödet genom att lägga kontraproduktiva förväntningar på tillgänglighet, lyhördhet och närvaro i möten.
Forskning gjord av Adobe fann att medarbetare spenderar 6 timmar om dagen i snitt på mailen. I en annan studie fann man att medarbetare i snitt kollar email 74 gånger om dagen och tar i sin telefon 2617 gånger om dagen. Låter helt otroligt .
Några saker en arbetsdag karaktäriseras av
- Timslånga möten som standard, för att diskutera saker som vanligtvis kan behandlas virtuellt och då du själv bestämmer
- Du blir avbruten och störs av ett ständigt plingande av inkommande mail speciellt i ett kontorslandskap och mobiltelefoners inkommande meddelandesignaler
- Onödiga konsesus-förfrågningar för reversibla, inkonsekventa beslut
- Den obevekliga jakten på “inkorg noll”, ett hedersmärke på de flesta arbetsplatser, men en symbol för skicklighet i att sätta andra människors mål före sina egna
- Resor, ofta lång-distans, för att ha fysiska möten, när ett telefonsamtal skulle vara tillräckligt
- Att konstant växla mellan uppgifter och drabbas av det fruktade kognitiva bytesstraffet som ett resultat, vilket gör att du känner dig utmattad och ha fått lite ut av det
- Att slösa tid på en specifik uppgift långt efter att det mesta av värdet har levererats
- Obetydliga och administrativa uppgifter
Grant som gjorde studien gjorde ett experiment med hans team under 2 veckor. Den kortare arbetsdagen tvingade teamet att
- prioritera effektivt
- begränsa avbrott och arbeta på en mycket mer medveten nivå under de första timmarna av dagen.
- Teamet bibehöll, och i vissa fall ökade, sin kvantitet och kvalitet på arbetet, med människor som rapporterade ett förbättrat mentalt tillstånd och att de hade mer tid för vila, familj, vänner och andra ansträngningar.
Hur man främjar en kortare, mer produktiv arbetsdag
- Prioritera: Kanalisera och fokusera på värdefulla uppgifter, anpassade till både anställdas styrkor och teamets mål.
- Minska eller eliminera uppgifter som inte tillför värde. Att minska din standardmötestid från 60 minuter till 30 minuter, stänga av aviseringar och gruppkontrollera din e-post är alla otroligt effektiva ställen att börja.
- Automatisera: Om det är en steg-för-steg processorienterad uppgift, kan den förmodligen automatiseras, vilket gör att du slipper göra det själv.
- Outsourca: Om det inte kan automatiseras kan det förmodligen delegeras eller outsourcas.
Sätt realistiska förväntningar
Korta ner arbetsdagen kan du göra genom att:
- Minska ner på att avbryta andra. Det är inte okey att avbryta någon som sitter med hörlurarna på om det inte är absolut brådskande. Det mesta kan vänta.
- Odla en flödesvänlig arbetsplats
Intressant studie som visat att det i praktiken går att korta arbetsdagen.
Eller vad anser du?