Tips om hur du tar kontrollen över din tid.

Många av oss tycker att det är tiden som styr ens liv. Vänd på detta och ta kontrollen över din tid istället.Jag ska fatta mig kort. Baserat på mina utbildningar, kunskaper jag skaffat genom egna erfarenheter delar jag nu med mig av vad jag tror kan fungera på alla och envar.

Testa det här:

Dela in dygnet i 3 x 8 timmars pass.

8 timmar till jobb

8 timmar till sömn

8 timmar till annat.

Visst säger du . Men jag sover bara 4 timmar per natt. Jaha säger jag vad gör du med de 4 timmarna du får över?

Vi har 168 timmar i veckan. I vardagen har vi 120. Ja dygnet har 24 timmar. Vad gör vi med dem?

Vi bör sova 56 timmar

Jobba 40 plus 10 i dit och hemkörning är 50 timmar

Hemmet – hur mycket tid lägger du på det? Låt oss säga 20 timmar i veckan

Egen tid- t ex gymet, träffa vänner, mm

Familjen- hur mycket tid?

Hemligheten är att mäta tiden. You can not manage what you do not measure! du kan inte hantera det du inte mäter. Om du vill gå ner i vikt, går det ju inte att hantera om du inte mäter vikten. Du kan heller inte hantera vardagen om du inte mäter hur mycket tid du lägger ner på vart och ett av vad du utför.

Dela in i kategorier och mät tiden för

PROFESSIONELLA UPPGIFTER

att ta sig till och från jobbet

möten på kontoret

hur mycket tid som går åt att bli avbruten

resor

utbildningar

konferenser

PRIVATA UPPGIFTER

Samla alla uppgifter tex städa, handla , laga mat,diska administrativa uppgifter

skjutsa barn till och från skola, aktiviteter

hjälpa andra familjemedlemmar

egen tid för att gå på gym och träffa vänner.

 

Mät tiden och få fram hur mycket tid du använder dagligen till var och en av sysslorna.

Summera ihop en dag och se efter hur mycket det blev. Vad kan du förändra?

Var behöver du lägga mer tid? Var behöver du lägga mindre tid?

Sätt privat tid i en kolumn.

Allt som tillhör din tid privat

Sätt professionell tid i en annan kolumn,

Allt som tillhör tid spenderat i professionella sammanhang.

Alla måsten sätts upp först.  Gör dem först.

När du har timat kan jag garantera dig att du ser att du egentligen har rätt mycket tid! Hur lång tid tar det att dammsuga till exempel? 10, 20 eller 60 minuter? Åtminstone vet du hur lång tid det tar och när det kan passa in att avverka den uppgiften. Hur långt tar ett möte? Hur många möten i veckan?

Möten – sätt gränser!

Sätt villkor för möten– det går. Om du sätter en mötesgräns till max 30 minuter och håller dig till det kommer du att se att det blir så mycket mer gjort! Alla vet ju att du inte fortsätter !

Håll dig stenhårt till en agenda. Varje mötestillfälle.

Skicka email till ditt team med uppdateringar istället för att sitta av tid i möten. Begär läskvitto!

Stäm av alla uppdateringar du skickat ut i det reella mötet du kommer att hålla. Max en gång per månad.

Tips till dig som har svårt att varva ner. Värt att testa:

Ladda ner Jason Stephenson på Youtube och hans avstressande youttubeinspelningar. Välj det som passar dig bäst. Plugga in när du gått och lagt dig för att sova. Om du vaknar till så fortsätt lyssna. Det håller andra tankar borta.

Andningsövningar. Återigen. Jason Stephenson har utmärkta inslag av andningsövningar.