Så undviker du prokastinering. 5 tips

 

Kristina Höghielm VD för HRatOnce och coach

 

Har du gått på time-management kurs och inte fått ut så mycket av den? Då kan RPM , rapid planning method vara något för dig.

168 timmar har vi i veckan.  Av de timmarna går det åt  till sömn om vi sover bra 56 timmar i veckan. Om vi jobbar som vi ska går det åt 40 timmar i veckan. De flesta av oss jobbar mer så låt oss säga 50 timmar i veckan. Då återstår 62 timmar i veckan för resten av vad vi måste utföra. Hur många timmar går det åt till hemsysslor? 20 timmar? Då återstår 42 timmar.

Mät tiden för vetskap

Att mäta tiden för det du gör och utför kan kapa prokastineringen vesäntligt.

Det krävs att du mäter tidsåtgången för varje uppgift för att kunna se hur mycket tid du får över och att bli motiverad att utföra den. Det är vetskapen om tidsåtgången och resultatet som kommer ut av att du gör uppgiften som avgör. Vilka konsekvenser medför det när du inte skjuter upp? Vilka resultat uppnår du? Varför gör du uppgiften?

Vad blir resultatet när du utfört uppgiften?

Fastän vi vet de negativa konsekvenserna så skuter vi upp. Vi skulle ringa någon, vi skulle skriva rapporten, vi skulle svara på mail, vi skulle gå till gymet, vi skulle städa, plocka upp i barnens rum, träffa vänner, ringa för att boka möten, träffa övriga familjen, handla, Det är viktigt att skriva ner vilket resultat du får av att utföra uppgiften istället för att skjuta upp. Att skriva ner varför du gör den här uppgiften.

Enkla tips om hur du kan minska prokastinering.

När du mäter tidsåtgången för varje uppgift så får du vetskap. Om det tar 10 minuter att städa upp leksakerna på golvet så VET du det. Att ha visshet gör väldigt mycket för att undvika prokastinering.

1. Gör en lista på allt som måste göras . Huller om buller
2. Gör 2 kolumner med rubrik, hemma, jobb,
3. Gruppera.För sedan respektive uppgift under rätt rubrik. Det som tillhör hemmet och det som tillhör jobbet
4. Tidsmätning. För varje uppgift du gör mät hur mycket tid som går åt till att utföra varje uppgift. Sätt timern.
5. Du ser precis och vet nu hur mycket tid som går åt till dina uppgifter både hemma och på jobbet och du kommer att märka att du har rätt mycket tid över………………..

Ladda ner RPM

Här är hela RPM – rapid planning method som du kan följa.

Workbook-Time-of-your-Life